UniSoft AS

Legekontor halverte tapte anrop med CallManager

Legekontor i Agder

UniSoft CallManagerUniSoft Pasientportal

Kunde

Legekontor med 3 fastleger og 2 helsesekretærer

Utfordring

Legekontoret mottok i gjennomsnitt 120 telefonsamtaler daglig, men klarte bare å besvare rundt 80. Pasienter opplevde lange ventetider i telefonkø, og viktige henvendelser ble oversett. Helsesekretærene hadde ingen systematisk oversikt over tapte anrop.

Løsning

Legekontoret implementerte UniSoft CallManager med integrert IP-telefoni, automatisk pasientidentifikasjon via journalsystemet, køsystem med statusvisning og en systematisk tilbakeringingsliste. I tillegg ble UniSoft Pasientportal tatt i bruk for å flytte timebestillinger til nett.

Resultater

50 %
Reduksjon i tapte anrop
35 %
Timer bestilt online
30 %
Redusert telefonvolum
Økt betydelig
Pasienttilfredshet

CallManager ga oss oversikt vi aldri har hatt før. Vi ser umiddelbart hvem som har ringt, ventetid og samtaletid – og ingen faller mellom stolene lenger.

Helsesekretær, Legekontor, Agder

Klar for smartere IT-løsninger?

Se hvordan UniSoft kan effektivisere din helsevirksomhet. Bestill en uforpliktende demonstrasjon, eller ta kontakt for en prat.