UniSoft AS

Klinikk reduserte resepsjonsarbeid med 60 % med digital innsjekk

Spesialistklinikk i Sør-Norge

UniSoft Selvinnsjekk

Kunde

Spesialistklinikk med 5 behandlere

Utfordring

Klinikken opplevde lange køer i resepsjonen, spesielt på morgenen. To helsesekretærer brukte mesteparten av tiden på å sjekke inn pasienter manuelt, bekrefte personalia og registrere besøksårsak. Dette tok tid fra telefoni og annen pasientoppfølging.

Løsning

Klinikken implementerte UniSoft Selvinnsjekk med to selvbetjeningsautomater i venteområdet. Pasienter sjekker nå inn selv ved ankomst og blir automatisk markert som møtt i timeboken. Helsesekretærene slipper hyppige avbrytelser og kan fokusere på telefonhåndtering og pasientoppfølging.

Resultater

60 %
Redusert resepsjonsarbeid
25 sekunder
Gjennomsnittlig innsjekktid
85 %
Pasienter som sjekker inn selv
3 timer
Frigjort tid per dag

Vi gikk fra konstant kø ved resepsjonen til at pasientene sjekker inn selv på sekunder. Helsesekretærene kan nå fokusere på oppgaver som faktisk krever menneskelig kontakt.

Klinikksjef, Spesialistklinikk, Sør-Norge

Klar for smartere IT-løsninger?

Se hvordan UniSoft kan effektivisere din helsevirksomhet. Bestill en uforpliktende demonstrasjon, eller ta kontakt for en prat.